Beurzen & conferenties
Registraties en facturen voor je beurs of conferentie
Bedrijven krijgen bij hun bestelling meteen een correcte factuur, ook via Peppol. Je vraagt per deelnemer de gegevens die je nodig hebt, en nodigt sprekers en partners uit met gratis tickets.
- Facturen voor bedrijven, ook via Peppol
- Naam en vragen per deelnemer
- In je eigen huisstijl
- Technische noodlijn tijdens je evenement, 24/7
Je weet wie er komt, en de boekhouding klopt
Bij een conferentie koopt een bedrijf vaak tickets voor meerdere collega's. Je hebt hun namen nodig, soms hun functie of dieetwensen, en het bedrijf wil een factuur.
In EventSquare vult elke deelnemer zijn eigen gegevens in voor hij zijn ticket kan downloaden. Facturen worden automatisch gemaakt en genummerd, en je vindt ze terug in je financiële rapporten.
Voor je evenement krijgt iedereen de praktische info via EventSquare Journey, en aan de ingang scan je de tickets.
In drie stappen naar je conferentie
Tickets, betalingen en toegang regel je in dezelfde werkplek. Technische kennis heb je niet nodig.
Stap 1
Maak je account en je ticketwinkel
Registreer gratis en volg de checklist tot je ticketwinkel klaar is.
- Voeg je visuals, kleuren en teksten toe
- Kies tickettypes, prijzen en vragen per deelnemer
- Deel je ticketwinkel via een link, je website of sociale media
Stap 2
Start je verkoop en volg alles live
Publiceer je ticketwinkel en volg de verkoop in je dashboard.
- Zie wie geregistreerd is en wat ze antwoordden
- Bedrijven krijgen meteen hun factuur
- Deelnemers krijgen praktische info via EventSquare Journey
- Bezoekers rekenen af met een korte checkout
Stap 3
Beheer je eventdag met vertrouwen
Op je eventdag scan je tickets en volg je de ingang live.
- Scan met de gratis app of met onze scanners
- Zie live hoeveel mensen binnen zijn
- Bij een technisch probleem bel je onze noodlijn, 24/7
Zet je ticketwinkel stap voor stap op
Maak gratis een account. Een checklist toont wat je nog moet instellen voor je kan verkopen.
Voor, tijdens en na je evenement
Registraties, facturen, mails naar deelnemers en toegang lopen via dezelfde werkplek. Je volgende editie start je met een kopie van deze.
Voor je evenement
Stel in welke gegevens je nodig hebt en hoe je factureert.
- Tickettypes per dag, workshop of formule
- Vragen per deelnemer, verplicht of optioneel
- Btw per tickettype en facturen voor bedrijven
- Gratis uitnodigingen voor sprekers en partners
Tijdens je evenement
Je ziet live wat er aan de ingang gebeurt.
- Scan met de gratis app of met onze scanners
- Zie live hoeveel mensen binnen zijn
- Bepaal per ingang welke tickets binnen mogen
- Zoek een deelnemer op naam in de scan-app
Na je evenement
Neem mee wat je geleerd hebt naar de volgende editie.
- Exporteer deelnemerslijsten met hun antwoorden
- Download je facturen en financiële rapporten
- Vraag feedback via EventSquare Journey
- Kopieer je evenement naar een nieuwe editie
Wat anderen zeggen
Wat organisatoren zeggen
Organisatoren over hun ervaring met EventSquare.
EventSquare is voor ons meer dan een ticketingplatform: een echte partner. Altijd beschikbaar, lossen ze problemen snel op, luisteren naar feedback en passen hun oplossing aan onze noden en budget aan. Hun flexibele architectuur maakt hen de ideale match voor ondernemingen die betrouwbare, klantgerichte technologie zoeken.
We gebruiken EventSquare regelmatig en onze ervaringen zijn zeer positief. De ondersteuning is uitstekend en altijd snel en behulpzaam, zelfs bij advies over functies. Die persoonlijke aanpak maakt echt het verschil.
Een gebruiksvriendelijk programma om eenvoudig een ticketshop op te zetten en de verkoop duidelijk op te volgen. De support is uitstekend, met vlotte telefonische bereikbaarheid en persoonlijk contact.
Voor onze vele evenementen is EventSquare een betrouwbare partner. Vanaf dag één tot nu, drie jaar later, levert het platform zorgeloos werken en blijft de samenwerking prettig en professioneel.
Integrations
Koppel EventSquare aan de tools die je al gebruikt
Je verkoop- en klantgegevens gaan automatisch naar je andere tools. Dat scheelt exporteren en importeren.
Tracking en analytics
Koppel Google Analytics, Google Tag Manager, de Meta Pixel of de TikTok Pixel en volg conversies in je ticketwinkel.
Koppel met je andere tools
Synchroniseer je klanten met Mailchimp, start een scenario in Make of Zapier bij elke bestelling, of koppel EventPay voor cashless betalen en TicketSwap voor veilige doorverkoop.
Op je eigen website
Bouw je ticketwinkel in op je eigen website. Bezoekers kopen tickets zonder je site te verlaten, op elk toestel.
API en webhooks
Koppel je eigen software met onze API en webhooks. Elke bestelling kan automatisch een actie in je eigen systeem starten.
Zet je ticketwinkel stap voor stap op
Maak gratis een account. Een checklist toont wat je nog moet instellen voor je kan verkopen.
Veelgestelde vragen
Maak gratis een account en maak je evenement aan. Een checklist toont wat nog moet gebeuren voor je ticketwinkel live kan, zoals je organisatiegegevens invullen en je betaalpartner koppelen. Technische kennis heb je niet nodig. Meer uitleg vind je in ons helpcenter.
Ja. Je kiest zelf je tickettypes, prijzen en vanaf wanneer ze te koop zijn. Ook nadat de verkoop gestart is, kan je ze nog aanpassen.
Een account is gratis: geen opstartkosten, geen contract en geen minimale verkoop. Per betalend ticket rekenen we een servicekost. Per tickettype kies je of je die zelf draagt of doorrekent aan je ticketkoper. Voor gratis tickets betaal je niets. Meer uitleg vind je hier.
Ja. Je maakt zoveel tickettypes aan als je wil, elk met een eigen prijs, kleur en aantal. Heb je barcodes nodig voor gedrukte tickets? Met PRO exporteer je die zelf per tickettype.
Ja. Naast tickets verkoop je extra's zoals drankbonnen, eetbonnen, parkeertickets of merchandise in dezelfde ticketwinkel. Zo moet je aan de kassa minder geld aannemen. Meer uitleg vind je hier.
Ja. Je stelt per ticket extra vragen, verplicht of niet. Ze verschijnen na de betaling, zodat de bestelling kort blijft. Bestelt iemand vier tickets, dan beantwoordt die de vraag voor elk ticket.
Exporteer je bestellingen per ticket of als klantenlijst. Per tickettype download je ook de gastenlijst.
Hulp nodig bij je evenement?
Als organisator ben je bezig met line-ups, leveranciers, vergunningen, crew en veiligheid. Daarnaast moet je ticketverkoop opgezet zijn, je promotie lopen en wil je weten hoe de verkoop gaat.
We denken mee over je opzet, je prijzen en je eventdag, tot en met de afrekening. Tijdens je evenement bereik je ons 24/7 op onze noodlijn voor technische problemen.