Salons & conférences
Inscriptions et factures pour votre salon ou votre conférence
Les entreprises reçoivent directement une facture correcte avec leur commande, aussi via Peppol. Vous demandez à chaque participant les informations dont vous avez besoin, et invitez orateurs et partenaires avec des billets gratuits.
- Factures pour les entreprises, aussi via Peppol
- Nom et questions par participant
- À vos couleurs
- Ligne d'urgence technique pendant votre événement, 24h/24
Vous savez qui vient, et la comptabilité est juste
Pour une conférence, une entreprise achète souvent des billets pour plusieurs collègues. Il vous faut leurs noms, parfois leur fonction ou leurs préférences alimentaires, et l'entreprise veut une facture.
Dans EventSquare, chaque participant complète ses propres données avant de pouvoir télécharger son billet. Les factures sont créées et numérotées automatiquement, et vous les retrouvez dans vos rapports financiers.
Avant l'événement, chacun reçoit les informations pratiques via EventSquare Journey, et à l'entrée, vous scannez les billets.
Trois étapes jusqu'à votre conférence
Billets, paiements et accès se gèrent dans le même espace de travail. Aucune connaissance technique n'est nécessaire.
Étape 1
Créez votre compte et votre billetterie
Inscrivez-vous gratuitement et suivez la checklist jusqu'à ce que votre billetterie soit prête.
- Ajoutez vos visuels, couleurs et textes
- Choisissez types de billets, prix et questions par participant
- Partagez votre billetterie via un lien, votre site ou les réseaux sociaux
Étape 2
Lancez la vente et suivez tout en direct
Publiez votre billetterie et suivez les ventes dans votre tableau de bord.
- Voyez qui est inscrit et ce qu'ils ont répondu
- Les entreprises reçoivent directement leur facture
- Les participants reçoivent les infos pratiques via EventSquare Journey
- Les visiteurs paient via une commande courte
Étape 3
Gérez votre jour J en confiance
Le jour J, vous scannez les billets et suivez l'entrée en direct.
- Scannez avec l'app gratuite ou avec nos scanners
- Voyez en direct combien de personnes sont entrées
- En cas de problème technique, appelez notre ligne d'urgence, 24h/24, 7j/7
Configurez votre billetterie étape par étape
Créez un compte gratuit. Une checklist vous montre ce qu'il reste à configurer avant de pouvoir vendre.
Avant, pendant et après votre événement
Inscriptions, factures, e-mails aux participants et accès passent par le même espace de travail. Vous lancez la prochaine édition en copiant celle-ci.
Avant votre événement
Définissez les données dont vous avez besoin et comment vous facturez.
- Types de billets par jour, atelier ou formule
- Questions par participant, obligatoires ou facultatives
- TVA par type de billet et factures pour les entreprises
- Invitations gratuites pour orateurs et partenaires
Pendant votre événement
Vous voyez en direct ce qui se passe à l'entrée.
- Scannez avec l'app gratuite ou avec nos scanners
- Voyez en direct combien de personnes sont entrées
- Choisissez quels billets sont acceptés à chaque entrée
- Recherchez un participant par son nom dans l'app de scan
Après votre événement
Reprenez ce que vous avez appris pour la prochaine édition.
- Exportez les listes de participants avec leurs réponses
- Téléchargez vos factures et rapports financiers
- Demandez un avis via EventSquare Journey
- Copiez votre événement vers une nouvelle édition
Ce qu'ils en disent
Ce que disent les organisateurs
Des organisateurs parlent de leur expérience avec EventSquare.
EventSquare est pour nous plus qu’une plateforme de billetterie : un véritable partenaire. Toujours disponibles, ils résolvent vite les problèmes, écoutent les retours et adaptent leur solution à nos besoins et budget. Leur architecture flexible en fait le partenaire idéal pour les entreprises recherchant une technologie fiable et orientée client.
Nous utilisons régulièrement EventSquare et notre expérience est très positive. Le support est excellent, toujours rapide et utile, même pour un simple conseil. Cette approche personnelle fait vraiment la différence.
Une application conviviale pour créer facilement une billetterie et suivre clairement les ventes. Le support est excellent, avec une accessibilité téléphonique rapide et un contact personnel.
Pour nos nombreux événements, EventSquare est un partenaire fiable. Depuis le premier jour, et encore trois ans plus tard, la plateforme reste sans souci et la collaboration à la fois agréable et professionnelle.
Integrations
Connectez EventSquare aux outils que vous utilisez déjà
Vos données de vente et vos données clients arrivent automatiquement dans vos autres outils. Plus besoin d'exporter et d'importer.
Suivi et analytics
Connectez Google Analytics, Google Tag Manager, le Meta Pixel ou le TikTok Pixel et suivez les conversions de votre billetterie.
Connectez vos autres outils
Synchronisez vos clients avec Mailchimp, lancez un scénario Make ou Zapier à chaque commande, ou connectez EventPay pour le paiement cashless et TicketSwap pour une revente sécurisée.
Sur votre propre site
Intégrez votre billetterie à votre propre site. Vos visiteurs achètent leurs billets sans quitter votre site, sur tous les appareils.
API et webhooks
Connectez vos propres logiciels avec notre API et nos webhooks. Chaque commande peut déclencher automatiquement une action dans votre système.
Configurez votre billetterie étape par étape
Créez un compte gratuit. Une checklist vous montre ce qu'il reste à configurer avant de pouvoir vendre.
Questions fréquentes
Créez un compte gratuit et ajoutez votre événement. Une checklist vous montre ce qu'il reste à faire avant la mise en ligne de votre billetterie, comme compléter les données de votre organisation et connecter votre partenaire de paiement. Aucune connaissance technique n'est nécessaire. Plus d'informations dans notre centre d'aide.
Oui. Vous choisissez vos types de billets, vos prix et le moment où ils sont mis en vente. Vous pouvez encore les modifier une fois la vente lancée.
Le compte est gratuit : pas de frais de démarrage, pas de contrat et pas de minimum de ventes. Pour chaque billet payant, nous facturons des frais de service. Pour chaque type de billet, vous choisissez de les prendre à votre charge ou de les répercuter sur l'acheteur. Les billets gratuits ne vous coûtent rien. Plus d'informations ici.
Oui. Vous créez autant de types de billets que vous voulez, chacun avec son prix, sa couleur et sa quantité. Besoin de codes-barres pour des billets imprimés ? Avec PRO, vous les exportez vous-même par type de billet.
Oui. En plus des billets, vous vendez des extras comme des tickets boissons, des bons repas, des tickets de parking ou du merchandising dans la même billetterie. Vous encaissez ainsi moins d'argent sur place. Plus d'informations ici.
Oui. Vous posez des questions par billet, obligatoires ou non. Elles apparaissent après le paiement, pour que la commande reste courte. Si quelqu'un commande quatre billets, il répond à la question pour chaque billet.
Exportez vos commandes par billet ou sous forme de liste de clients. Par type de billet, vous téléchargez aussi la liste d'invités.
Besoin d'aide pour votre événement ?
En tant qu'organisateur, vous gérez la programmation, les fournisseurs, les autorisations, l'équipe et la sécurité. En plus, votre billetterie doit être prête, votre promotion doit tourner et vous voulez suivre les ventes.
Nous vous aidons à réfléchir à votre configuration, vos prix et votre jour J, jusqu'au décompte final. Pendant votre événement, notre ligne d'urgence technique est joignable 24h/24, 7j/7.