Possibilités

Tout ce que fait EventSquare

Votre billetterie, vos paiements, le contrôle d'accès et les e-mails à vos visiteurs, dans un seul compte.

Configurer, étape par étape

Vous configurez tout vous-même. Une checklist montre ce qu'il manque encore avant de vendre.

  • Une checklist jusqu'à la mise en ligne

    Vous voyez tout de suite ce qu'il manque : les données de votre organisation, votre partenaire de paiement et vos premiers billets. Ensuite, vous publiez votre billetterie.

  • Billets et extras

    Créez autant de types de billets que vous voulez, chacun avec son prix, sa couleur et sa quantité. Vendez aussi des tickets boissons, du parking ou du merchandising.

  • Plan de salle avec places numérotées

    Envoyez-nous votre plan de salle, nous le configurons. Vos visiteurs choisissent leur place, aussi sur smartphone, et la billetterie peut éviter les sièges isolés.

    En savoir plus sur le plan de salle

  • Votre billetterie à votre image

    Choisissez une image de couverture, un logo et des couleurs, et voyez tout de suite le résultat.

  • Représentations et créneaux

    Vendez des billets pour plusieurs dates ou créneaux dans un même événement, chacun avec ses quantités.

  • Branding avancéPRO

    Choisissez aussi la couleur des cartes et des titres, l'arrondi et un dégradé.

  • Billetteries multilinguesPRO

    Textes, types de billets et descriptions en néerlandais, français et anglais.

  • Sur votre propre site

    Intégrez votre billetterie à votre site avec un seul bout de code.

    En savoir plus sur l'intégration
  • Canaux de vente

    Créez une boutique séparée pour un partenaire ou un sponsor, avec son propre lien et ses types de billets.

  • Questions par billet

    Demandez des informations supplémentaires après la commande, obligatoires ou non, pour garder une commande courte.

  • Nom par billet

    Demandez le nom de chaque visiteur. Les billets ne sont téléchargeables qu'une fois tout complété.

  • Réglages de la commande

    Choisissez les données obligatoires, comme l'adresse, le téléphone ou la date de naissance, demandez de confirmer un âge minimum et limitez le nombre de commandes par adresse e-mail.

  • Votre propre lien

    Votre billetterie a sa propre adresse, comme votreevenement.eventsquare.store.

  • Lieu par type de billet

    Si un billet concerne un autre lieu que votre événement, par exemple un parking, vous lui donnez sa propre adresse.

  • Design des billets

    Donnez à chaque type de billet une image, une couleur et des infos pratiques. Pour des invitations par exemple, vous masquez le prix sur le billet.

  • Copier vers une nouvelle édition

    Lancez la prochaine édition avec les billets, la billetterie et les réglages de l'an dernier.

Vendre, même quand tout le monde achète en même temps

Vous réglez vous-même réductions, invitations et périodes de vente, et votre billetterie tient bon quand tout le monde achète en même temps.

  • File d'attente lors des pics

    En cas d'affluence, les visiteurs entrent dans une file d'attente. La billetterie reste disponible et chacun sait où il en est.

  • Offres et codes

    Codes de réduction, bons pour un billet gratuit, billets de groupe et un extra offert à partir d'un certain nombre de billets. Vous créez les codes en lot et les téléchargez avec leur utilisation.

  • Invitations

    Envoyez des invitations gratuites ou payantes à vos invités, artistes ou partenaires, individuellement ou en groupe.

  • Liste d'attentePRO

    Quand les billets sont épuisés, les visiteurs s'inscrivent. Si des billets se libèrent, vous les prévenez.

  • CapacitésPRO

    Partagez une limite entre plusieurs types de billets et voyez le taux de remplissage.

  • Périodes de vente

    Choisissez pour chaque type de billet quand il est en vente, avec un compte à rebours.

  • Types de billets masqués

    N'affichez un type de billet que si le panier contient déjà des billets.

  • Téléchargement différé

    Choisissez quand les billets peuvent être téléchargés, pour limiter la revente.

  • Vente au guichet

    Vendez des billets sur place avec notre app de caisse, puis imprimez-les ou envoyez-les par e-mail.

  • Commande rapide

    Les visiteurs passent commande en 1 minute et 10 secondes en moyenne, paiement compris.

  • Service client par commande

    Renvoyez les billets, corrigez une adresse e-mail, bloquez ou ajoutez des billets et voyez quelles commandes n'ont pas reçu leurs billets.

Vous savez ce que vous payez et quand vous recevez

Votre compte affiche les frais de service, versements, remboursements et la TVA, par type de billet et par période.

  • Frais de service par type de billet

    Pour chaque type de billet, vous choisissez de payer les frais de service ou de les répercuter. Les billets gratuits ne coûtent rien.

  • Versements

    Demandez un versement ou choisissez chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre. Nous traitons les versements chaque mercredi.

  • Remboursements

    Remboursez une commande entièrement ou en partie. Chaque remboursement coûte 0,45 €.

  • Factures pour les entreprises

    Les acheteurs professionnels reçoivent directement une facture au nom de votre organisation, aussi via Peppol. Leur numéro de TVA est vérifié automatiquement.

  • Moyens de paiement

    Vos visiteurs paient par Bancontact, iDEAL ou carte. Les paiements passent par Mollie, notre partenaire de paiement.

  • TVA par type de billet

    Définissez un taux de TVA par type de billet. Vos rapports financiers le détaillent automatiquement.

  • Rapports financiers

    Téléchargez par période votre chiffre d'affaires, vos frais de service et vos remboursements. Les factures de vente sont aussi disponibles en UBL pour votre comptabilité.

  • Recharger le solde

    Si votre solde est trop bas pour un remboursement, vous le rechargez via un lien de paiement.

Informer vos visiteurs avec EventSquare Journey

Journey envoie automatiquement des e-mails après une commande, avant votre événement, au scan à l'entrée et après. Vous rédigez le contenu.

En savoir plus sur Journey

  • Confirmation de commande

    Les billets et un message de bienvenue, juste après l'achat.

  • Infos pratiques avant l'événement

    Un e-mail avec tout ce que vos visiteurs doivent savoir, à un moment fixe avant chaque représentation. Les acheteurs tardifs le reçoivent aussi.

  • Bienvenue au scan

    Un message dès que le billet est scanné à l'entrée.

  • Annoncer votre prochaine édition

    Invitez les visiteurs des éditions précédentes dès l'ouverture des ventes.

  • Demander un avis

    Demandez après l'événement comment cela s'est passé, pour préparer la prochaine édition.

  • Votre propre expéditeur

    Envoyez les e-mails depuis votre propre adresse ou domaine.

  • Résultats par e-mail

    Voyez combien d'e-mails ont été délivrés, ouverts et cliqués.

  • Liens vers vos réseaux sociaux

    Votre site, Facebook, Instagram ou LinkedIn apparaissent dans l'e-mail de confirmation et au téléchargement des billets.

  • Essentials et PRO

    Essentials comprend les fonctions essentielles de Journey. Avec PRO, vous les utilisez toutes.

À l'entrée, avec votre smartphone ou nos scanners

Votre équipe scanne rapidement, même en cas d'affluence, et vous voyez en direct combien de personnes sont entrées.

En savoir plus sur le contrôle d'accès

  • App de scan gratuite

    Scannez les billets avec l'appareil photo de votre smartphone, sur iOS et Android.

  • Scanners professionnels

    À partir de 250 billets payants, vous réservez gratuitement nos scanners. Ils sont étanches, ont la 4G, et le retour est gratuit.

  • Clés de scan par entrée

    Choisissez quels types de billets sont acceptés à chaque entrée. Votre équipe se connecte avec une clé de scan, sans accès à votre compte.

  • Visiteurs en direct

    Voyez dans l'admin et dans l'app de scan combien de personnes sont entrées.

  • Apple Wallet et Google Wallet

    Les visiteurs ajoutent leur billet au portefeuille de leur smartphone et le présentent ainsi à l'entrée.

  • Liste d'invités

    La liste de tous les billets avec nom, type de billet et statut, à filtrer et télécharger.

  • Rapports de scan

    Voyez ce qui a été scanné par type de billet et par entrée.

  • Rechercher un visiteur

    Recherchez un billet par nom dans l'app de scan.

  • Exporter des codes-barresPRO

    Exportez les codes-barres par type de billet, par exemple pour des billets VIP imprimés.

  • Importer des codes-barres

    Si vous venez d'un autre partenaire de billetterie, nous importons vos codes-barres existants.

  • Billets imprimés

    Faites imprimer des billets avec code QR et numéro de série. Contactez-nous.

  • Caisse et badges sur place

    Matériel et logiciel pour vendre des billets ou imprimer des badges sur place. Contactez-nous.

Savoir où vous en êtes

Vous voyez l'évolution des ventes, l'origine de vos acheteurs et qui revient.

  • Tableau de bord par événement

    Ventes, chiffre d'affaires, remboursements et visiteurs présents dans votre billetterie, par jour ou par heure.

  • Canaux de vente

    Voyez quels sites, réseaux sociaux et campagnes ont apporté des ventes. Créez des liens de suivi pour vos campagnes.

  • Nouveaux clients et clients fidèles

    Voyez qui achète pour la première fois et qui est déjà venu, sur tous vos événements.

  • Comparer les éditions

    Comparez les ventes de cette édition avec les éditions précédentes.

  • Liste des clients

    Tous vos acheteurs au même endroit, avec leurs commandes.

  • D'où viennent vos acheteurs

    Une carte montre d'où viennent vos acheteurs.

  • Appareils et moyens de paiement

    Voyez sur quels appareils et avec quels moyens de paiement on achète.

  • Vos données restent les vôtres

    Vous pouvez toujours les télécharger. Nous ne les utilisons ni ne les vendons.

Collaborer et connecter

Travaillez avec votre équipe dans le même compte et connectez EventSquare aux outils que vous utilisez déjà.

  • Rôles utilisateurPRO

    Donnez à chaque membre de l'équipe les droits dont il a besoin : organisateur, manager, support ou lecteur.

  • Marketing et suivi

    Connectez Google Analytics, Google Tag Manager, le Meta Pixel et la Conversions API ou le TikTok Pixel.

  • Mailchimp, Make et Zapier

    Synchronisez vos clients avec Mailchimp ou lancez un scénario à chaque commande.

  • API et webhooks

    Connectez vos propres logiciels. Vous créez vous-même vos clés API dans votre compte.

  • Plusieurs organisations, un seul identifiant

    Si vous travaillez pour plusieurs organisations, vous changez de compte sans vous reconnecter.

Partenaires officiels

  • Partenaire officiel

    TicketSwap

    Les visiteurs qui ne peuvent pas venir revendent leur billet via TicketSwap. L'ancien billet devient invalide et l'acheteur reçoit un nouveau billet. Vous choisissez quels types de billets peuvent être revendus.

  • Partenaire officiel

    EventPay

    Paiement cashless sur votre événement. Les visiteurs achètent du crédit boissons dans votre billetterie, chargé directement sur leur portefeuille EventPay.

  • Partenaire officiel

    Eventication

    Planifiez votre équipe et vos bénévoles dans Eventication. Leurs billets viennent automatiquement d'EventSquare, dans les types de billets que vous choisissez.

Accompagnement

De l'aide quand ça compte

Ligne d'urgence pendant l'événement

En cas de problème technique pendant votre événement, appelez-nous, 24h/24, 7j/7.

Une équipe qui vous connaît

En semaine, vous nous joignez de 9 h à 17 h par téléphone, chat et e-mail.

Centre d'aide

Des explications pas à pas sur chaque partie d'EventSquare.

Libre-service pour les acheteurs

Les acheteurs récupèrent eux-mêmes leurs billets ou modifient leurs données, sans vous écrire.

Configurez votre billetterie étape par étape

Créez un compte gratuit. Une checklist vous montre ce qu'il reste à configurer avant de pouvoir vendre.

Créer un compte gratuitPlanifier une démo