Dat kan. Met slimme event ticket software die gewoon werkt. Het brengt elke verkoop, elke gast en elke betaling samen in één overzichtelijk platform zodat jij je kunt focussen op waar je goed in bent: een onvergetelijke ervaring creëren.
Klaar om je volgende event stressvrij te organiseren?
De kracht van slimme ticketing
Slimme ticketing gaat verder dan 'ticket verkocht, klus geklaard.' Het begint bij die eerste klik in je shop en eindigt pas als je laatste gast tevreden naar huis gaat. En eigenlijk ook dan niet, want de data die je verzamelt helpt je het volgende event nóg beter te maken.
Met een slim ticketing platform krijg je meer dan een verkoopkanaal. Je krijgt een betrouwbare partner die de hele reis meeneemt - van verkoop tot check-in tot de relatie die je daarna opbouwt.
Wat dit praktisch betekent:
Een ticketshop die bij je past: Jouw kleuren, jouw verhaal, jouw manier van werken
Betalingen die gewoon lukken: Veilig, snel en zonder gedoe voor jou of je gasten
Check-in in seconden: QR-codes, NFC - wat je ook kiest, je gasten stappen vlot binnen
Inzicht dat helpt: Realtime cijfers over verkoop, bezoek en wat werkt (en wat niet)
Extra omzet waar het past: VIP-pakketten, add-ons - zonder dat het verkooppraat wordt
Data die van jou blijft: GDPR-proof, transparant, en altijd beschikbaar als je het nodig hebt
Want hier is het ding: als je ticketing gewoon werkt, heb je meer tijd voor wat écht telt. Dat perfecte geluid, die mooie decoratie, dat moment waarop alles klikt. Jouw event wordt beter. En betere events? Die verkopen zichzelf.
Van eerste klik tot laatste glimlach: zo werkt slimme ticketing
Voor je event start: rust in de voorbereiding
Je gasten krijgen hun eerste indruk van jouw event in de ticketshop. Daarom zet je met een gebruiksvriendelijke ticket tool in een paar klikken een shop op die helemaal bij jou past. Jouw kleuren, jouw verhaal, jouw stijl.
Vroegboekkortingen? VIP-pakketten? Studentenkorting? Je regelt het zonder hoofdpijn. Dankzij betrouwbare betalingen en heldere uitbetalingen weet je altijd precies waar je staat. Zo kopen fans zonder drempels hun ticket en bouw jij rust op richting je event.
In de praktijk betekent dat:
Helder overzicht van verkoop en inkomsten
Koppeling met je CRM voor slimmere marketing
Persoonlijke follow-ups die écht aankomen
Exclusieve deals voor je trouwste bezoekers
Tijdens je event: binnen in seconden
Niemand houdt van rijen aan de ingang. Met slimme ticketing software scan je QR-codes razendsnel, lopen bezoekers meteen door en start je event zonder stress. Crew en VIP's krijgen directe toegang, terwijl jij via een dashboard live ziet hoeveel mensen er binnen zijn.
Het resultaat? Meer glimlachen, minder frustratie, en een soepel begin van wat een geweldige avond wordt.
In de praktijk betekent dat:
QR-scanning via je telefoon of professionele scanners
Aparte toegangen voor crew, artiesten en VIP's
Live bezoekerstellingen op je dashboard
Kortere wachtrijen, betere eerste indruk
Na je event: bouwen aan morgen
Een goed event ticket system stopt niet bij de laatste gast die naar huis gaat. Met alle data in eigen handen zie je wie voor het eerst kwam, wie altijd terugkomt en waar je kansen liggen.
Die inzichten maken je communicatie persoonlijker. Een bedankmail met foto's, een exclusieve korting voor volgende keer, een herinneringsmail voor trouwe fans - zo wordt elk event een stap richting een sterkere community.
Wat je krijgt:
Inzicht in wie komt, wie terugkomt en wie wegblijft
Export en koppeling met je andere tools (CRM, marketing automation, …)
Gerichte campagnes die werken
Vroegboekkortingen voor je trouwste publiek
Waarom alles op één plek beter werkt
Je hebt het vast wel eens meegemaakt: één tool voor verkoop, een andere voor check-in, weer een derde voor betalingen. Het werkt, maar het voelt als jongleren met te veel ballen tegelijk.
Een geïntegreerd ticketing platform geeft je rust. Alles zit waar je het verwacht: tickets, gasten, betalingen, inzichten. Of je nu een quiz organiseert voor dertig mensen of een festival voor duizenden - het groeit gewoon mee.
En het mooiste? Je staat er nooit alleen voor. Er is altijd een ervaren crew achter de schermen die snapt waar je mee bezig bent. Of je nu je eerste evenement organiseert of al jaren festivals runt - bij EventSquare denken we met je mee en zorgen we dat je altijd verder kunt.
Voordelen die je meteen voelt
Veiligheid hoort gewoon goed geregeld te zijn. QR-codes en slimme beveiliging maken fraude vrijwel onmogelijk. Ondertussen kun je moeiteloos extra omzet creëren met drankbonnen, merchandise of VIP-upgrades - zonder dat het verkooppraat wordt.
Maar misschien wel het belangrijkste: alle data blijft van jou. Dat betekent niet alleen GDPR-compliance, maar ook dat je je publiek écht leert kennen. En dat helpt bij elk volgend event.
Moderne ticketing software is ook gebouwd om conversie hoog te houden. Een snelle, intuïtieve checkout zorgt ervoor dat meer dan 85% van wie een ticket wil kopen, dat ook daadwerkelijk doet. Goed voor je omzet, maar vooral fijn voor je gasten - kopen gaat vlot, zonder frustratie.
Slimme event ticket software gaat dus niet alleen over toegang regelen. Het geeft je grip op elk moment: van voorbereiding tot nazorg. Het maakt je werk overzichtelijker, je event succesvoller en je bezoekers blijer. Zodat jij je kunt focussen op waar je goed in bent: onvergetelijke momenten creëren.
Boost je event met slimme ticketing
Start vandaag nog en ervaar hoe eenvoudig je jouw tickets verkoopt met EventSquare binnen de 15 minuten
Jouw vragen, beantwoord
Wat is het verschil tussen een ticketing website en slimme event ticket software?
Een gewone ticketing website helpt alleen met tickets verkopen - en dat is het. Slimme event ticket software zoals EventSquare pakt de hele keten aan: van verkoop tot check-in, van betalingen tot data-analyse, en van gastenlijsten tot follow-up communicatie.
Het verschil? Alles zit op één plek. Je hoeft niet meer tussen verschillende tools te schakelen, gegevens over te zetten of te gokken of alles wel klopt. Je krijgt één overzichtelijke workspace waar je alles regelt: ticketverkoop, toegangscontrole, betalingsverwerking en bezoekersinzichten. Zo bespaar je tijd en krijg je grip op je hele event.
Is slimme ticketing ook geschikt voor kleine events?
Ja, zeker weten. EventSquare biedt oplossingen voor elk type event - van een intieme quiz in het verenigingsgebouw tot festivals met tienduizenden bezoekers. Het platform groeit met je mee.
Voor kleine events gebruik je gewoon de functies die je nodig hebt: een eenvoudige ticketshop, snelle check-in via je telefoon, en heldere rapportages. Geen overbodige complexiteit, geen functies waar je niks mee doet. En als je event groeit? Dan schaal je mee zonder van platform te hoeven wisselen of opnieuw te leren hoe alles werkt.
Hoe verbetert ticketing software de beleving van mijn bezoekers?
EventSquare maakt de hele journey soepeler. Je bezoekers kopen hun ticket in een shop die mooi oogt en vlot werkt. Aan de ingang scannen ze hun QR-code in een paar seconden - geen gerommel met stapels papieren tickets of eindeloze rijen.
Onderweg naar je event krijgen ze persoonlijke updates: praktische info, laatste nieuwtjes, of een reminder als ze hun ticket vergeten zijn. Na afloop kunnen ze gemakkelijk foto's terugvinden of info over je volgende event krijgen. Zo voelen ze zich welkom van de eerste klik tot lang na de laatste noot.
Wat kost slimme ticketing?
EventSquare werkt met transparante prijzen die afhangen van wat jij nodig hebt. Geen verborgen kosten, geen verrassingen achteraf. Op onze prijzenpagina vind je duidelijke pakketten, zodat je van tevoren exact weet waar je aan toe bent.
Klein event? Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Groot festival? Er zijn schaalvoordelen die het betaalbaar houden. En voor gratis tickets betaal je nooit servicekosten - zo blijven community events en benefietacties toegankelijk voor iedereen.
Hoe weet ik dat betalingen en toegang veilig geregeld zijn?
EventSquare werkt samen met vertrouwde betalingsproviders zoals Bancontact, iDEAL en Payconiq - dezelfde systemen die je gebruikt voor je online bankieren. Alle transacties lopen via beveiligde verbindingen en worden direct verwerkt.
Tickets zijn fraudeproof dankzij unieke QR-codes en geavanceerde beveiligingstechnologie. Kopiëren of doorverkopen? Praktisch onmogelijk. Plus: je krijgt realtime meldingen als er iets niet klopt, zodat je altijd weet wat er gebeurt. In onze referenties lees je hoe duizenden andere organisatoren dit ervaren - en waarom ze EventSquare vertrouwen voor hun belangrijkste events.