Welke ticketshop is de beste match voor jouw evenement?

Misschien ben je al bezig met ticketing vergelijken, of vraag jij je af hoe Eventbrite prijzen zich verhouden tot andere ticketing software zoals EventSquare. In dit artikel helpen we je de juiste keuze te maken: 

• Waar moet je op letten bij de keuze van je ticketshop? 

• Waarom EventSquare? 

• Drie ticketshops onder de loep

Duik je liever meteen in de mogelijkheden van EventSquare?

Waar moet jij op letten bij de keuze van je ticketshop?

Voordat je verschillende ticketing system software naast elkaar legt, is het belangrijk om te weten welke criteria echt het verschil maken. Je ticketshop moet niet alleen visueel een pareltje zijn, maar ook functioneel krachtig en schaalbaar. Vooral als je evenementen wil laten groeien.

Transparantie van kosten en servicekosten

De grootste valkuil ken je wellicht al: verborgen kosten. Wat op het eerste gezicht een voordelige oplossing lijkt, kan uiteindelijk een flinke hap uit je budget nemen. Sommige ticketshops rekenen servicekosten per ticket, vaste kosten per event of abonnementstarieven. Ook gratis tickets kunnen soms onbedoeld kosten opleveren. 

Een betrouwbare ticketing tool werkt volledig transparant. Je wil van tevoren weten waar je aan toe bent, zonder kleine lettertjes of verrassingen nadien. Kijk ook vooral naar wat je voor de prijs terugkrijgt: 

• Is er 24/7 support, ook tijdens piekverkoopmomenten? 

• Zijn scanners, rapportages en updates inbegrepen? 

• Hoe snel ontvang je je ticketopbrengsten? 

De sterkste partners combineren een eerlijke prijs met betrouwbaarheid en schaalbaarheid. Of je nu 100 of 10.000 bezoekers ontvangt, je ticketing systeem moet de pieken moeiteloos aankunnen. 

Tip: kies niet zomaar de goedkoopste oplossing, want die zorgt vaak voor verwarring en onvoldoende ondersteuning. Evalueer hoe transparant jouw partner is en zorg dat jouw vragen beantwoord zijn vooraleer je een handtekening onder een overeenkomst zet.

Flexibiliteit in tickettypes en prijsstructuur

Geen enkel evenement is hetzelfde. Hoe jij je tickets aanbiedt, kan het verschil maken tussen een vlotte verkoop of gemiste kansen. Daarom wil je een ticketsysteem dat meegroeit met jouw noden. 

Of je nu Early Bird-tickets, VIP-formules of bundels aanbiedt, flexibiliteit in tickettypes, kortingen en prijzen maakt het verschil. Hoe makkelijker je dit beheert, hoe beter je kunt inspelen op de vraag van je publiek. Zo houd je de controle over je strategie en kun je slim inspelen op de flow van je verkoop.
Maar flexibiliteit stopt niet bij je ticketstructuur. Een goed ticketing platform werkt ook naadloos samen met andere tools:

• Makkelijk te koppelen aan je e-mailmarketing of CRM 

• Verkoopdata wordt automatisch doorstuurd naar Google Analytics of advertenties 

• Een API voor je eigen tools of website 

Zo kun jij automatisch communiceren met je bezoekers, rapportages vereenvoudigen en processen stroomlijnen, zonder extra handmatig werk.

Gebruiksgemak van je ticketsysteem

Een ticketshop die je bezoekers van het kastje naar de virtuele muur stuurt, is een streep door je rekening. Een ticketsysteem moet intuïtief zijn, niet alleen voor je bezoekers, maar ook voor jou. 

De set-up van je ticketshop moet op enkele minuten klaarstaan, zonder dat je technische expertise nodig hebt. Zo houd je tijd over voor wat telt: een overgetelijk evenement organiseren. 

Voor je bezoekers betekent gebruiksgemak onder andere een snel en mobielvriendelijk aankoopproces, een duidelijke flow van keuze tot betaling en geen onnodige afleidingen op de route. Terwijl het bij jou eerder gaat om een overzichtelijk dashboard, real-time inzichten en de mogelijkheid om snel en makkelijk aanpassingen door te voeren. 

Maar ook aan de ingang van jouw evenement telt gebruiksgemak. Een betrouwbaar ticketplatform voorziet scann-apps of gratis scanners, zodat de toegangscontrole vlot verloopt en wachtrijen beperkt blijven. Met die scangegevens krijg je bovendien een mooi overzicht van je event. 

Kortom: gebruiksvriendelijkheid stopt dus niet bij een aangekocht ticket. Dat loopt door tot aan de deur van jouw event.

Branding en herkenbaarheid 

Een eerste indruk maak je maar één keer. En die indruk moet juist zitten op je affiches en marketinginitiatieven, maar ook op je ticketshop. Dat is als het ware een visitekaartje van je evenement, en dus moet het ook naadloos aansluiten bij je merk en uitstraling.  

Met flexibele ticketing software personaliseer je jouw ticketshop volledig. Van kleur en logo tot tone of voice en zelfs je eigen domeinnaam. Die consistente branding verhoogt niet alleen het vertrouwen, maar ook je conversies. Want een bezoeker die meteen herkent waar hij terechtkomt, koopt sneller een ticket.

Data en optimalisatie

Een goede ticketshop doet meer dan enkel tickets verkopen. Het levert waardevolle inzichten voor toekomstige edities. Wie koopt wanneer en via welk kanaal? Wanneer vertraagt de verkoop? Met real-time data kun je je marketingstrategie bijsturen, je ticketverkoop optimaliseren en toekomstige evenementen slimmer plannen.

Tip: zorg dat je volledige toegang hebt tot je eigen data. Niet elk platform deelt alle informatie met organisatoren, en dat kan je kansen beperken.

Met een transparant ticketsysteem bouw je een data-driven aanpak waarmee je verkoop, bezoekerservaring en eventstrategie voortdurend kunt verbeteren.

Waarom Eventsquare?

Je event organiseren kan al snel chaotisch aanvoelen. Last-minute wijzigingen, rijen aan de ingang, onduidelijke betalingen... kopzorgen waar EventSquare bij stilstaat. Bij de ontwikkeling van ons platform, wilden we gebruiksgemak en professionele tools bij elkaar brengen, zodat jij als gebruiker steeds volledige controle hebt over ticketing, data en branding. Zonder verborgen kosten of verrassingen achteraf. 

Organiseer je een intiem concert organiseert, een Chirofuif of een groot festival met duizenden bezoekers? Bij EventSquare weet je exact wat je betaalt, ben jij eigenaar van je data en reken je 24/7 op persoonlijke ondersteuning. Snelheid, stabiliteit en flexibiliteit zijn de bouwstenen van ons platform, zodat jij je kunt focussen op een soepele en onvergetelijke ervaring. 

Of je nu nightlife & festivals, concerten & voorstellingen, beurzen & conferenties organiseert, of deel uitmaakt van sportclubs & competities of jeugdverenigingen. Wij groeien én denken met je mee. Van extra tickettypes in de laatste week tot het aanpassen van prijzen of het scannen van tickets via onze mobiele app: alles kan in een paar klikken.

Belangrijkste elementen van onze ticketshop

 1. Snel opstarten, flexibel beheren

Vijftien minuten. Dat is hoelang wij nodig hebben om je ticketshop op te zetten. Daarnaast maak je onbeperkt tickettypes aan, van Early Birds tot VIP, voeg je extra’s toe zoals drankvouchers of merchandise en volg je alles via de mobiele Organizer-app. 

Iets aanpassen? Dat kan op elk moment, zonder nood aan technische kennis. Zo behoud jij volledige controle, ook tijdens piekmomenten. 

2. Jouw merk, jouw data, jouw vrijheid

Bij EventSquare blijft alles van jou: je data, je klanten en je merk. Jij personaliseert de volledige ticketflow in je eigen huisstijl (ja, ook je e-mails) en koppelt makkelijk met tools als Google Analytics, Facebook Pixel of Mailchimp. Het mooiste? Geen verborgen fees.

3. Slimme tools voor verkoop, toegang en inzicht

Ondersteuning van alle populaire betaalmethodes, wekelijkse uitbetalingen en real-time rapporten: bij EventSquare weet je altijd waar je staat. Check-ins voor je event verlopen snel via een mobiele scan-app of gratis scanners (vanaf 250 tickets). En dankzij duidelijke statistieken zie je exact welke acties werken, van aankoopgesrag tot bezoekersprofielen. 

4. Persoonlijke ondersteuning, altijd en overal 

Wat is er beter dan een gebundelde kracht van een professioneel platform met de nabijheid van een lokale partner? Ons team staat 24/7 online of telefonisch voor je klaar in het Nederlands, Frans en Engels. Wij denken graag actief met je mee, zodat jij nooit stilstaat en wij je actief kunnen ondersteunen.

Drie ticketshops onder de loep

Weet je niet welk ticketsysteem het beste bij je event past? Wij vergelijken drie bekende ticketsystemen: Eventbrite, Weeztix (Eventix) en See Tickets (Paylogic). Zo kan jij een doordachte keuze maken.

Eventbrite

Als één van de bekendste internationale ticketshops, richt Eventbrite zich vooral op zelfstandige organisatoren, culturele instellingen en kleine tot middelgrote events. Dankzij het grote gebruikersbestand wereldwijd, verkoop je eenvoudig tickets online, zonder dat je technische expertise nodig hebt. 

Sterkes 

• Intuïtieve interface waarmee je in enkele minuten een event aanmaakt. 

• Sterke integratie met social- en emailkanalen. 

• Wereldwijd bereik en betrouwbare infrastructuur.

• Gratis gebruik voor gratis events 

• Basale rapportage en eenvoudige marketingtools inbegrepen.

Beperkingen: 

• Servicekosten liggen hoog en worden vaak doorgerekend aan bezoekers. 

• Beperkte personalisatiemogelijkheden van je ticketshop. 

• Data-eigendom blijft grotendeels bij Eventbrite. 

• Geen lokale ondersteuning of persoonlijke begeleiding. 

• Branding van Eventbrite blijft zichtbaar op alle communicatie.

Weeztix/Eventix

Weeztix (voorheen Eventix) is een Nederlandse ticketshop die vooral bekendstaat bij middelgrote tot grote evenementen. Dankzij hun focus op automatisering, data-analyse en ticketverkoop, kunnen organisatoren sneller processen stroomlijnen en inspelen op de verkoop.

Sterktes:

• Sterke automatisering van processen zoals facturatie, rapportage en exports. 

• Krachtige API-integraties met marketing- en analysetools. 

• Flexibele opbouw van tickettypes, korting en promoties. 

• Geschikt voor terugkerende events of organisatoren met een groot volume. 

• Stevige infrastructuur die piekmomenten aankan. 

Beperkingen: 

• Minder intuïtieve interface voor nieuwe gebruikers. 

• Ondersteunt hoofdzakelijk via ticketingsysteem en enkel tijdens kantooruren. 

• Complexe set-up voor kleiner organisatoren. 

• Sterke technische focus en minder begeleiding op maat. 

• Branding en gebruikersflow zijn minder flexibel en aanpasbaar.

See Tickets/Paylogic

See Tickets (voorheen Paylogic) richt zich op grote festivals, concerten en entertainmentbedrijven. Het biedt uitgebreide oplossingen voor ticketverkoop en toegangsbeheer en heeft zich stevig bewezen binnen de internationale eventsector, waardoor organisatoren vertrouwen op een stabiel en schaalbaar systeem.

Sterktes: 

• Ontworpen om grote piekmomenten aan te kunnen. 

• Geavanceerde marketing- en datakoppelingen.

• Sterke segmentatie- en rapportagemogelijkheden. 

• Betrouwbare infrastructuur en bewezen trackrecord bij grote evenementen. 

• Mogelijkheid tot maatwerkoplossingen. 

Beperkingen: 

• Minder transparantie rond hun prijsstructuur. 

• Trage onboarding en complexe administratie. 

• Niet geschikt voor kleinere of eenmalige events. 

• Een groot deel van de configuratie loopt via een accountmanager. 

• Minder flexibiliteit voor snelle aanpassingen en experimenten.

Een duidelijk overzicht

Conclusie en meer lezen? 

Het was je wellicht al opgevallen, maar de keuze voor de beste ticketshop gaat verder dan louter tickets verkopen. Je ticketshop is de ruggengraat van je eventorganisatie en tegelijk ook de plek waar het vaak misloopt. Als organisator krijg je vroeg of laat te maken met een vertraagde opstart, onduidelijke kosten of slechte ondersteuning. Bij EventSquare bouwen we aan een ticketshop die doet wat jij nodig hebt: duidelijk, snel, betrouwbaar en volledig onder jouw controle. 

Ben je nog op zoek naar inspiratie? Lees dan zeker ook: 

• 5 zaken waar je op moet letten bij de keuze van je ticketing partner. 

• 5 tips om jouw event onvergetelijk te maken.

• Hoe gebruiksvriendelijke is EventSquare?

Heb je vragen of wil je gewoon eens sparren over je ticketing? Stuur je meest prangende vragen door of vraag jouw demo aan.